Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”), la presente informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti del sito web e dei partecipanti al raduno di auto (di seguito, l'”Evento”).

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è l’organizzatore dell’Evento (di seguito, il “Titolare”).
Per qualsiasi richiesta o informazione relativa al trattamento dei dati personali, è possibile contattare il Titolare tramite i recapiti indicati sul sito web ufficiale dell’Evento.

2. Tipologie di dati trattati

a) Dati raccolti tramite il sito web

Durante la navigazione o la compilazione di moduli presenti sul sito web, possono essere trattati:

• dati anagrafici (nome e cognome);
• dati di contatto (indirizzo email, numero di telefono);
• eventuali altri dati forniti volontariamente dall’utente tramite moduli di contatto o iscrizione.

b) Dati raccolti in relazione all’Evento

Per l’organizzazione e la gestione dell’Evento possono essere trattati:

• nome e cognome dei partecipanti;
• dati di contatto;
• informazioni necessarie alla partecipazione all’Evento (ad es. dati relativi al veicolo, se richiesti);
• eventuali immagini o riprese foto/video effettuate durante l’Evento, esclusivamente per finalità informative e promozionali dello stesso.

3. Finalità del trattamento

I dati personali sono trattati esclusivamente per finalità connesse all’organizzazione e alla gestione dell’Evento, in particolare:

• gestione delle iscrizioni e della partecipazione;
• comunicazioni organizzative prima, durante e dopo l’Evento;
• adempimento di obblighi amministrativi e organizzativi;
• invio di comunicazioni informative relative a futuri eventi organizzati dal Titolare.

4. Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati personali si basa su:

• il consenso dell’interessato, espresso al momento dell’iscrizione o della compilazione dei moduli presenti sul sito web;
• la necessità di eseguire attività precontrattuali e organizzative richieste dall’interessato;
• il legittimo interesse del Titolare a promuovere e organizzare eventi analoghi.

5. Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali è effettuato nel rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza, mediante strumenti informatici e/o cartacei, adottando adeguate misure di sicurezza per prevenire accessi non autorizzati, divulgazione, modifica o distruzione dei dati.

6. Conservazione dei dati

I dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità sopra indicate.
In particolare, alcuni dati quali nome, cognome e dati di contatto potranno essere conservati anche successivamente all’Evento, al fine di inviare comunicazioni relative a futuri eventi organizzati dal Titolare, salvo opposizione dell’interessato.

7. Comunicazione e diffusione dei dati

I dati personali non saranno diffusi.
Essi potranno essere comunicati a soggetti terzi che collaborano all’organizzazione dell’Evento (ad es. fornitori di servizi tecnici o logistici), esclusivamente per finalità connesse allo svolgimento dello stesso e nel rispetto della normativa vigente.

8. Diritti dell’interessato

Gli interessati possono esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli articoli 15-22 del GDPR, tra cui:

• diritto di accesso ai propri dati personali;
• diritto di rettifica o cancellazione;
• diritto di limitazione o opposizione al trattamento;
• diritto alla portabilità dei dati;
• diritto di revocare il consenso prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.

Le richieste possono essere inviate al Titolare tramite i recapiti indicati sul sito web.

9. Modifiche alla presente informativa

Il Titolare si riserva il diritto di modificare la presente informativa sulla privacy in qualsiasi momento. Le eventuali modifiche saranno pubblicate sul sito web e avranno efficacia dal momento della loro pubblicazione.

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Ultimo aggiornamento: 1 gennaio 2026

Si richiede ai partecipanti di:

1. attenersi alle istruzioni degli organizzatori, con particolare riguardo al rispetto degli orari di partenza e delle norme di sicurezza.
2. Rispettare pienamente le norme del Codice della Strada. Sono quindi proibiti burnout e guida pericolosa sia su strade pubbliche che nelle aree di parcheggio.
3. Mantenere un comportamento educato e rispettoso delle persone e dei luoghi.

L’organizzazione non si assume responsabilità di eventuali danni causati dai partecipanti, che in caso di comportamento scorretto o pericoloso verranno allontanati dall’evento.